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退去するときの流れ...

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退去するときの流れ...

長年住んだお部屋の退去...。
なんか寂しい気持ちになりますよね。
退去の流れって意外と知らない方が多いんです!
更に、退去時には退去費用も掛かります。
「普通に住んでいただけなのに、こんなに費用がかかるの?」って感じる方は少なくありません。
正しい知識があれば高額請求やトラブルを未然に防げます!
今回は退去に関してご説明しますので今後の参考にして下さい!

退去予告の期限

まずは退去する際に退去予告の期間があります。
物件によって期限は変わりますので確認してください。
・契約書に「退去の○ヶ月前までに通知」と記載されています。遅れると余分な家賃(違約金)が発生するので早めに確認しましょう。

解約通知

解約通知は、後のトラブルを避けるために「いつ・どのような方法で通知したか」という記録を残すことが最も重要です。
一般的な方法は以下の通りですが、まずは必ずご自身の契約書や管理会社のWebサイトを確認してください。
・解約通知書(書面)の郵送
契約書と一緒に「解約通知書」という書類が綴じられている。
・管理会社の専用フォーム・アプリ
最近は管理会社のWebサイトや専用アプリから通知するケースが増えています。
・管理会社に電話での通知

注意が必要な「退去日」

「退去日」の考え方は、後の金銭トラブル(二重家賃や無駄な賃料発生)を避けるために最も注意すべきポイント!
単に「引越す日」ではなく、「賃貸借契約が終了する日」のこと!
契約上の「解約日(退去日)」の定義は契約書に記載されています。
【月割り】
・たとえ月の途中で退去しても、翌月の賃料や共益費が満額発生します。
・例:「月末解約」という記載がある場合、20日に退去しても月末までの家賃は発生します。
【日割り】
・鍵を返却した当日までの家賃を支払えばOKです。
・注意点: 「退去日=鍵の返却日」ですが、多くの管理会社は「退去の立ち会い日=鍵の返却日」と設定します。

立ち会い前の準備

立ち会いの前に、以下の準備をしておくと圧倒的に有利ですよ!
・「入居時の写真・チェックリスト」の確認: 入居時にキズや汚れがあった箇所を記録していれば、それを証明として提示します。
・掃除を済ませておく: 汚い状態だと「クリーニング代が高くなる可能性がある」という心象を与えます。特に水回りや壁のホコリを軽く掃除するだけでも評価は変わります。
・荷物を全て出す: 荷物があると細かなキズが確認できず、立ち会い時間が延びるだけでなく、確認漏れが発生しやすくなります。完全に空っぽの状態で臨んでください。

当日の立ち会いの流れと注意点

①室内を一緒に歩く
・担当者と一緒に部屋を見回り、汚れやキズを一つずつチェックします。
②指摘されたらその場で確認
・「ここは汚れているのでクリーニング代ですね」などと言われます。
〇納得できない場合: 「これは普通に使っていて付いたもの(経年劣化)ではないですか?」と確認してください。
〇ガイドラインを盾にする: 国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」によると、経年劣化(壁紙の日焼けや家具の設置跡など)は貸主負担が原則です。無理に認めないことが大切です。
③撮影を忘れずに!
・チェックしている箇所を、スマホで念入りに写真(引きの画と寄りの画の両方)で残しておきましょう。もし後から「想定外の請求」が来た際に、重要な証拠となります。

書類にサインする時の鉄則

立ち会いの最後に、立会業者から「原状回復確認書(または退去確認書)」といった書類にサインを求められますが、安易にその場でサインはしないで下さい!
「内容をよく確認してからサインします」「サインは後日郵送でいいですか?」と伝えてその場はの終えましょう!
特に「原状回復費用として〇〇円支払います」という金額が既に記載されている場合、納得していないのにサインすると、その金額で合意したと見なされるリスクがありますのでサインの前に修正を求めましょう!
詳しくは【原状回復費用ってな~に】こちらをご覧ください!

まとめ

流れはわかりましたか?
新居との期間等も考えないといけないので、どうしたらいいかわからない時は不動産担当に相談しましょ!
また、退去手続きは「正しく知識を持って対応する」だけで、理不尽な請求を回避できる可能性がぐっと高まります!
相手はプロですが、あなたには「正当な権利(ガイドライン)」がありますのご安心ください!

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